Com a evolução do módulo de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), a tela agora conta com duas áreas dedicadas para organizar melhor o seu dia a dia:
- Aba "Nova NFS-e": Dedicada à rotina diária de emissão de notas a partir de atendimentos, vendas e planos.
- Aba "Notas Emitidas": Para você consultar o total das notas emitidas no período, permitindo filtros por status, acompanhamento de situações, exportação de XMLs em lote e emissão de relatórios gerenciais para a contabilidade.
🔍 Como consultar e filtrar suas NFS-e
A tela exibirá todas as vendas de serviços realizadas nos últimos 30 dias, mas você tem total autonomia para localizar qualquer documento emitido utilizando os filtros do topo da tela:
- Campo de Busca:Você pode pesquisar por cliente, numero da nota, nome do item
- Período de Emissão: Selecione a data inicial e final desejada.
- Origem: Filtre por operações específicas (Venda, Atendimento, Planos ou Todas).
💡 Dica: Ao aplicar um novo filtro ou mudar a ordenação da tabela (clicando nos cabeçalhos de Número / RPS, Cliente ou Operação), a lista retorna automaticamente para a primeira página.
📊 Relatórios Gerenciais (PDF e Excel)
- Aplique os filtros de Período,
- Selecione a Situação
- Todas - considera todos as situações
- Processando - considera somente as notas que ainda não tiveram retorno
- Autorizadas - notas autorizadas no período
- Rejeitas - considera as notas que precisam de ajustes para reprocessamento e autorização
- Cancelada - notas canceladas no período
- Clique no botão de relatórios no topo direito da tela e escolha o modelo:
- Relatório Resumido: Listagem prática contendo Data, Número, Cliente, Origem, Situação e Valor, finalizando com o Totalizador Bruto.
- Relatório Completo: Detalha a descrição dos serviços prestados, dados completos do tomador e retenções de impostos.
- Escolha o formato de saída: PDF ou Excel
- Ao mudar os filtros note que o totalizar atualiza automaticamente
5. Exportação de XML's em Lote (Fechamento do Mês)
Chega de baixar arquivo por arquivo para enviar ao contador!
- Na aba Notas, filtre o período desejado (ex: o mês anterior completo).
- Clique no botão Baixar XMLs (ZIP).
- O sistema gerará um único pacote compactado contendo todos os arquivos XML autorizados do intervalo selecionado.
⚠️ Importante: A exportação em lote suporta intervalos de até 31 dias por download para garantir agilidade e estabilidade no processamento.
❓ Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Como sei se uma nota cancelada foi realmente aprovada como cancelada?
O filtro Cancelada agrupa tanto notas canceladas diretamente pelo sistema quanto confirmações de cancelamento retornadas pelo integrador/prefeitura.
2. O relatório em Excel permite somar os valores das notas?</b></summary>
Sim! O arquivo é gerado com os valores brutos e totais formatados como tipo numérico (moeda), permitindo aplicar fórmulas de soma e filtros no Excel sem necessidade de conversão manual.
3. Posso usar a tela em tablets ou dispositivos menores?
Sim. Em telas menores ou dispositivos móveis, a listagem se adapta automaticamente em formato de cartões para manter a leitura clara e o menu de ações acessível.