Aprenda a mapear e organizar os espaços físicos da sua clínica ou pet shop no Peti9, garantindo uma agenda sem sobreposição de locais de atendimento.

O que é?

O cadastro de Salas permite registrar cada espaço físico do seu estabelecimento no sistema, vinculando-os aos agendamentos de forma inteligente.

Como funciona?

1. No menu lateral, acesse Configurações ➔ Salas.
2. Clique no botão + Adicionar Sala.
3. Preencha o Nome da sala (ex.: Sala de Consultas 01).
4. Selecione a Categoria do serviço correspondente (ex.: Consulta, Exame, Banho).
5. Defina as preferências:
6. • Permitir agendamentos simultâneos: marque apenas se a sala puder ser usada por mais de um profissional ao mesmo tempo.
   • Ocultar sala sem agendamento: para deixar a visualização da agenda mais limpa.
7. Defina a Ordem de exibição na agenda e clique em Salvar.

1. 1. Ao clicar em Salvar o sistema abrirá a possibilidade de vincular a sala a uma especialidade ou profissional especifico.

Para vincular a Sala com uma especialidade, temos as seguintes opções:

Permitida: A sala fica disponível para ser selecionada para aquela especialidade, mas não é a escolha padrão. O usuário precisa escolhê-la manualmente na lista de salas aptas. Preferencial: A sala é pré-selecionada automaticamente pelo sistema quando você escolhe a especialidade no agendamento. No entanto, o usuário ainda tem a liberdade de alterá-la para outra sala permitida, se necessário. Exclusiva: A sala é pré-selecionada para a especialidade e não pode ser alterada. O agendamento fica travado naquela sala específica, garantindo que a especialidade ocorra apenas naquele local.

E para vincular o profissionais, devemos determinar se a sala é Fixa: ou seja é de uso exclusivo do profissional. Ao selecioná-lo no agendamento, o sistema pré-seleciona a sala automaticamente e não permite alteração. É ideal para profissionais que atendem sempre no mesmo consultório privativo.

Preferencial: A sala é apenas uma sugestão. Ao selecionar o profissional, o sistema pré-seleciona essa sala para agilizar o processo, mas o usuário tem a liberdade de trocá-la por outra sala disponível, caso necessário.

Principais benefícios

• Organização física: Reflete a estrutura real da sua empresa no sistema.
• Sugestão automática: Ao marcar um serviço d categoria selecionada, a Peti9 já sugere a sala certa para o procedimento.
• Prevenção de conflitos: Evita que duas consultas sejam agendadas na mesma sala no mesmo horário.

Exemplo de uso

Ao agendar um ultrassom na recepção, o sistema automaticamente reserva a Sala de Exames Imagem e impede que outro usuário agende nesse mesmo ambiente e horário.

Dicas importantes

💡 Para locais compartilhados (como o ambiente de Banho e Tosa), ative a opção "Aceitar agendamentos com conflito de horário nesta sala".

💡A funcionalidade está disponível na aba Calendário da agenda

📌Importante

Conclusão

Com o cadastro de salas, sua recepção ganha agilidade e elimina a confusão de alocação de espaços no dia a dia.