Gerenciar a rotina de um estabelecimento pet vai muito além de agendar consultas e banhos.
Com o recurso da agenda para Tarefas, você organiza recados e compromissos internos do dia a dia diretamente no calendário, garantindo mais controle de tempo e produtividade para toda a equipe.
O que é? 🤔
Permite cadastrar compromissos e lembretes que não estão associados ao atendimento direto de um pet (como retornar a ligação para um tutor, realizar a manutenção de um equipamento ou agendar uma reunião de equipe).
Como funciona? 🛠️
- Acesse + Início Rápido ➔ Novo Atendimento ou
- Na Agenda na aba calendário, escolha a visualização Profissional e clique na coluna do profissional e no horário que quer agendar a tarefa.
- O sistema abrirá a tela adicional de agendamentos
- ➔ selecione a aba Tarefa.
- Escolha o Profissional (ou selecione todos).
- Informe a Data de início/fim e o Horário da Tarefa.
- Digite o Descrição (ex.: Buscar Filho na Escola).
- Escolha a cor que a Tarefa deve ser exibida na agenda.
- Defina o Comportamento:
- Bloqueia agendamentos no mesmo horário: impede qualquer marcação no período.
- Apenas avisa: permite agendar, mas alerta o usuário sobre a ausência.
- Clique em Salvar.
- Marque a tarefa como concluída quando finalizar
Principais benefícios 🏆
- Zero recados perdidos: Elimina bilhetes de papel e centraliza as pendências no próprio sistema de gestão.
- Organização visual por cores: Identificação rápida dos compromissos e prioridades do dia diretamente no calendário.
- Proteção de agenda: Evita choques de horários garantindo que o profissional tenha tempo dedicado para reuniões ou tarefas administrativas.
- Rastreabilidade : Acompanhe o que já foi feito e o que ainda está pendente para cada membro da equipe.
- Comunicação eficiente: Toda a recepção e equipe médica enxergam as atividades e responsabilidades em tempo real.
Exemplo de uso 💡
Imagine que a recepção precisa lembrar o Dr. Felipe de ligar para o tutor de um paciente pós-cirúrgico às 10h30.
A secretária abre a agenda, clica na aba TAREFA, seleciona o Dr. Felipe, define o horário, escolhe a cor amarela e digita o lembrete. O bloco amarelo fica visível na coluna do veterinário. Após realizar a ligação, o médico clica na tarefa e a marca como concluída!
Dicas importantes 📌
💡 Tarefas recorrentes ou em equipe: Você pode atribuir uma mesma tarefa para toda a equipe selecionando a opção de incluir todos os profissionais de uma só vez.
💡 Edição rápida: Se o horário da reunião ou compromisso mudar, clique sobre o card da tarefa na agenda para ajustar as datas ou a descrição em segundos.