Entrada De Mercadorias Por Nota Fiscal
- No menu lateral esquerdo, acesse Compras
- Clique em Entrada de Mercadorias.
Será exibida a tela com a listagem de todas as notas de entrada da empresa.
Funcionalidades da Tela
Pesquisa de Notas
É possível localizar uma nota utilizando
1 . Número da nota fiscal
2 . Fornecedor
3 .Chave de acesso
Filtros de Status
Os filtros permitem visualizar notas com os seguintes status:
1 .Pendente
2 . Ignorada
3 . Finalizada
Ações Disponíveis
Na parte superior da tela:
1 . Importar XML – Importação de nota fiscal via arquivo XML;
2 . Consultar Sefaz Por chave - procedimento de localizar e visualizar uma Nota Fiscal Eletrônica diretamente no portal da Secretaria da Fazenda.
3 . Consultar Sefaz Por chave – Busca automática da nota diretamente na Secretaria da Fazenda;
4 . Entrada Manual – Lançamento manual da nota fiscal.
Na parte inferior da tela (mediante seleção da nota):
5 . Ignorar – Utilizado quando a nota apresenta duplicidade ou inconsistência;
6 . DANFE – Visualização do documento auxiliar da nota fiscal;
7 . XML – Download do arquivo XML;
8 . Espelho – Visualização do espelho da nota fiscal.
Certificado Digital A1
No canto superior direito, clique no ícone de engrenagem para acessar as configurações do certificado digital.
É possível:
- Visualizar o certificado A1 instalado;
- Atualizar ou instalar um novo certificado.
Requisitos do certificado:
- Fornecido pela contabilidade;
- Formato .PFX;
- Necessário informar a senha.
Como instalar:
- Clique em Escolher arquivo;
- Selecione o certificado no computador;
- Informe a senha;
- Clique em Salvar.
Formas de Entrada de Mercadorias
1. Importação de XML
Indicada quando o fornecedor envia o arquivo XML da nota fiscal.
Passo a passo:
- Clique em Importar XML;
- Selecione o arquivo XML no computador;
- Clique em Abrir;
- O sistema exibirá a tela de conferência da nota;
- Verifique os itens e preencha dados adicionais, se necessário;
- Clique em Finalizar.
Status da Nota:
- Finalizada: quando não houver inconsistências;
- Pendente: quando forem identificados dados que precisam de ajuste.
2. Consulta pela Sefaz
Indicada quando a nota já foi autorizada e deseja-se buscá-la automaticamente.
Passo a passo:
- Clique em Consultar Sefaz;
- O sistema realizará a consulta junto à Secretaria da Fazenda;
- Após a consulta, a nota será disponibilizada para conferência e finalização.
⚠️ Importante: consulte o artigo específico sobre Consulta Sefaz para detalhes atualizados conforme regras da Sefaz.
3. + Entrada Manual
Clique aqui e consulte o artigo detalhado sobre o assunto.
4- Consulta Sefaz por Chave
Clique aqui e consulte o artigo detalhado sobre o assunto