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Agenda Veterinária e Ficha Clínica

1. Acessando a Agenda

  • Clique no ícone da Agenda.
  • Acesse Filtros para refinar sua usabilidade.
  • Opções principais:
    • ✔️ Situação (check-in/check-out)
    • ✔️ Profissional (filtrar o veterinário específico)
    • ✔️ Área (selecionar Clínica) para visualizar atendimentos da área médica.

2. Criando uma Nova Consulta

  • Clique em Inicio Rápido ➜ Novo Atendimento.
  • Pesquise o cliente.
    • Caso não tenha cadastro ➜ clique em Novo para cadastrar com:
      • Nome
      • Telefone
      • Nome do pet
      • Raça (opcional)
  • Escolha o serviço desejado.
  • Defina:
    • 📅 Data
    • ⏰ Hora
    • 🧑‍⚕️ Veterinário
  • Clique Salvar.
  • O atendimento aparecerá como Agendado com Valor Pendente.

3. Realizando o Check-in

  • Quando o tutor chegar, a recepção faz o Check-in.
  • O veterinário visualiza na agenda que o pet já está no estabelecimento.

4. Iniciando o Atendimento Clínico

  • Clique sobre o atendimento.
  • Acesse a aba Ficha Clínica.

Aqui estão todas as ferramentas do veterinário.

5. Recursos da Ficha Clínica

No lado direito da tela, aparecerá o histórico Clinico do Pet e os Periódicos:

📚Histórico Clínico

  • Exibe todas as consultas, exames e dados clínicos já realizados.
  • Para visualizar um atendimento anterior ➜ clique sobre ele.

💉Vacinas

  • Aba com vacinas aplicadas e pendentes.
  • Para renovar:
    • Clique em Renovar ➜ escolha vacina ➜ dose ➜ salvar.
  • Para aplicar nova vacina:
    • Clique em + ➜ selecione ➜ dose ➜ salvar.
  • Funciona igual para vermífugos e antiparasitários.

 

No topo da tela, serão listados os botões de ação, cada um com sua funcionalidade:

  • Ativar Nina - IA para gravação de consultas
  • Adicione o peso.
  • Adicionar queixas e sintomas
  • Inicie a anamnese:
    • Pode ser do zero
    • Ou usando modelos prontos (queixas, sintomas etc.)
  • Para adicionar procedimentos:
    • Ex.: aplicação de corticoide, curativo.
  • Para adicionar exames:
    • Adicione o exame (ex.: hemograma).
    • Quando o resultado chegar ➜ anexe o arquivo.
  • Adicione Anotações
    • Com esse campo você pode inserir anotações pertinentes ao atendimento, da forma como desejar.
  • Prescrição / Receita
    • Escolha o medicamento, Quantidade, Posologia - insira orientações e a receita será gerada em PDF com o logo da empresa, pronta para impressão.
  • Adicionar diagnóstico
  • Adicionar prognóstico
  • O sistema possui Formulários padrão
    • Internação e Prontuário para preenchimento manual em caso de necessidade
  • Gere o Prontuário do atendimento em PDF e imprima ou compartilhe com o tutor.
  • Adicionar anexos no atendimento

6. Imprimir

  • Utilize esse botão, para imprimir o comprovante do atendimento
  • Está incluso nesse comprovante, os dados da empresa, pet, tutor, itens, pagamentos

7.Histórico do Atendimento

  • Caso você tenha alguma duvida, sobre o que foi feito no atendimento, o botão Histórico, irá lhe auxiliar com todas as informações do que foi adicionado ou excluído no atendimento, bem como a data, horário e usuário que realizou a operação.

8. Importar Orçamento

 

  • Caso você tenha realizado um orçamento prévio para o tutor, não se preocupe, você pode otimizar seu tempo e importar ele diretamente no atendimento.

9. Agendando Retorno

  • Clique em Agendar Retorno dentro da ficha.
  • Escolha data e horário.
  • O retorno aparecerá automaticamente na agenda clínica.

10.Formulários

  • Neste ícone, você pode selecionar formulários para impressão e assinatura do tutor.
  • Os formulários podem ser personalizados, de acordo com sua necessidade, no menu lateral Configurações > Formulários
  • Eles se autoatualizam com as variáveis do pet, tutor, atendimento, entre outros.

11.Requisição de Exame

  • Aqui você pode emitir uma requisição de exame para o tutor, incluindo os exames, as orientações, e não se preocupe, a requisição ficará salva no cadastro do pet para consulta se necessário.

12. Adicione Itens para venda

  • Durante o atendimento, é possível lançar produtos:
    • Ex.: ração especial, medicamentos físicos.

13.Dicas Adicionais

  • Ao passar o mouse nos ícones da ficha clinica a função do botão é destacada com um texto
  • A agenda pode ser visualizada em modo Calendário, mostrando:
    • Horários disponíveis do veterinário
    • Agenda semanal completa
  • Dentro do atendimento, você pode acessar outras telas do sistema:
    • 🐾 Cadastro do pet
      • Informações clínicas
      • Histórico estético (banho e tosa)
      • Histórico de vacinas e vermífugos
    • 👤 Cadastro do tutor
      • Pets vinculados
      • Valores em aberto e já pagos

14. Finalizando o Atendimento & Pagamento

  • Após finalizar a consulta, o tutor vai ao caixa.
  • A recepção visualiza tudo o que ocorreu no atendimento:
    • Consulta
    • Procedimentos
    • Exames
    • Produtos vendidos
  • Para cobrar:
    • Clique em Check-out
    • Escolha a forma de pagamento:
      • 💵 Dinheiro
      • 💳 Débito / Crédito
      • 📝 Crediário
      • 🧾 Cheque
  • O sistema emitirá:
    • Comprovante
    • NFC-e (se configurado)
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