OPÇÃO 1 - Categorizar como DESPESA (sem controle de estoque)

Ideal para quem não quer controlar estoque e aceita que todo o valor da compra apareça na DRE no mês da nota.

1. Cadastrar a categoria financeira

1. Acesse Financeiro → Categorias Financeiras
2. Clique em Nova Categoria
3. Defina:
4. 1. Tipo: Despesa
   2. Nome: Ex.: “Uso e Consumo”, “Limpeza”, “Materiais Administrativos”
5. Salve.
   

2. Lançar a nota de compra

1. Vá em Financeiro → Contas a Pagar → Nova Conta
2. Registre o valor da nota
3. Selecione a categoria criada (Despesa)
4. Salve

3. Visualizar no DRE

1. Acesse Relatórios → Demonstrativo de Resultado (DRE)
2. O valor aparecerá no mês da compra, já impactando os resultados.

4. Gerar relatório de gastos

• Vá em Relatórios → Financeiro → Despesas
• Filtre por:
• • Período
  • Categoria
  • Fornecedor, se quiser

✔ Não exige cadastro de produtos✔ Rápido e simples

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Opção 2 - Categorizar como CUSTO + Controlar Saída de Estoque

Para quem quer diluir o custo conforme usa o item, e não no mês da compra.

Etapa 1 — Cadastros  

Para usar controle de estoque, o item precisa estar cadastrado como produto.

1. Cadastrar a categoria financeira

1. Acesse Financeiro → Categorias Financeiras
2. Clique em Nova Categoria
3. Defina:
4. 1. Tipo: Custo
   2. Nome: Ex.: “Uso e Consumo”, “Limpeza”, “Materiais Administrativos”
5. Salve.

2. Cadastrar a grupo e subgrupo 

1. Acesse Item→ Agrupamento
2. Clique em Adicionar Agrupamento
3. Defina:
4. 1. nome do grupo e do subgrupo
   2. Nome: Ex.: “Uso e Consumo”, “Limpeza”, “Materiais Administrativos”
5. Salve.

📌 Obs.: O grupo e subgrupo facilitará a emissão de relatórios. 

Etapa 2 — Lançamento da Nota de Compra como CUSTO

1. Vá em Compras→ Entrada
2. Registre a nota
3. No campo Categoria financeira:
4. • selecione a categoria criada anteriormente com o tipo Custo
5. Associe os produtos recebidos ao estoque 
6. • nesses itens é necessário colocar a opção como INSUMO
   • produtos registrados como insumo - aparecem para venda - então é um ponto que necessita de atenção

📌 Obs.: Esses valores não aparecerão imediatamente no DRE- pois dependem do próximo tópico que é a baixa do estoque por outras saídas. 

Etapa 3 — Baixa do estoque por OUTRAS SAÍDAS

Este é o ponto-chave: o custo entra na DRE somente quando o item é baixado.

Como fazer a saída

1. Acesse Estoque → Outras Saídas
2. Clique em Nova Saída
3. Selecione o item (produto insumo)
4. Informe a quantidade usada
5. Motivo: Uso Interno / Consumo
6. 1. Ao cadastrar o tipo de saída - a opção Listar com Custo de DRE = Sim
   2. desta forma irá listar o custo no relatório DRE

1. Salve

➡ No momento da baixa, o sistema registra o custo no DRE na data da saída.

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Etapa 4 — Relatórios

Para visualizar o custo no DRE

1. Vá em Painel→ Rel. Demonstrativo de Resultados
2. Filtre o período
3. Os valores aparecerão conforme as saídas realizadas no estoque.
   

Para relatórios detalhados de uso

1. Vá em Item→ Estoque→Outras Saídas
2. Filtre por:
3. • Tipo de Saída
   • Período desejado
   • E para emissão do relatório clique em Compartilhar
     
     

📌 Aqui você consegue ver tudo o que foi baixado e quanto custou.

🟪 Recomendações finais

• Para ter controle real dos gastos mensais, o ideal é usar cadastro de produto + outras saídas.
• Se a clínica só quer um histórico financeiro simples, use despesa.